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[u] uteleconメールマガジン
2026/09/30 vol.6
発行：東京大学uteleconプロジェクト
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https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/newsletter/archives/20260930/
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●----目 次----------------------------------------------------------------------------●
◆ 2026年8月〜9月のuteleconポータルサイト更新情報
◆ Zoomのクラウド録画削除開始日を2027年3月1日に延期します
◆ UTokyo Account 本人確認サービスの事前連携をおすすめします
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◆ 2026年8月〜9月のuteleconポータルサイト更新情報
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2026年8月〜9月の主な更新情報は以下のとおりです。
〇 2026年9月7日：トップページの「東京大学の情報システム」に「UTONE」と「全学向け高速計算機・データ活用基盤」を追加しました。
https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/
〇 2026年9月17日：ECCS2026に関連して「ChromeOSデバイスでのデータの保存（ストレージ）」を掲載しました。
https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/eccs/chromeos/storage/
〇 2026年9月27日：Zoomの提供内容変更に伴い、記述を更新しました。
https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/zoom/
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◆ Zoomのクラウド録画削除開始日を2027年3月1日に延期します
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UTokyo Accountで利用するZoomについて、現在はクラウド録画の保存期間を無制限としていますが、2026年10月1日から保存期間を一律3年間に設定変更する予定であることを、2026年6月以降お知らせしてきました。この変更により、クラウド録画の保存期間は作成日から最大3年間となり、作成から3年を経過したクラウド録画は順次削除される予定としていました。
しかしながら、削除対象となるファイルの範囲やバックアップ方法に関する説明が不十分なことから、クラウド録画の削除開始日を2027年3月1日に延期します。
今後、削除対象となるファイルの確認方法やバックアップ方法などの詳細については、引き続きuteleconポータルサイトを通じて案内してまいります。
東京大学におけるZoomの提供内容の変更については、以下のuteleconポータルサイトのお知らせをご覧ください。
https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/notice/2026/0801-zoom-contract-renewal/
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◆ UTokyo Account 本人確認サービスの事前連携をおすすめします
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UTokyo Account本人確認サービスは、パスワードを忘れた場合や、多要素認証の再設定が必要になった場合など、UTokyo Accountにサインインできなくなったときに、マイナンバーカードを使ってオンラインで本人確認を行う仕組みです。
事前に設定しておけば、窓口が開いていない時間帯や窓口に行くことが難しい場合でも、オンラインで本人確認を行い、UTokyo Accountの利用をすぐに再開できます。在籍中の授業・研究・業務への影響を抑えるためにも、設定しておくと安心です。
また、卒業・退職等の離籍後に、バックアップしそびれたECCSクラウドメールやOneDriveなどのデータを取り出す「クラウドデータ救出」を利用する際にも、原則として本サービスによる本人確認が必要です。
本サービスの利用には、UTokyo Accountにサインインできるうちに前もって「事前連携」の手続きを行っておくことが必要です。これにより、マイナンバーカード上の認証情報とUTokyo Accountがひも付けられ、本人確認に使えるようになります。いざという時にデータを取り出せるよう、UTokyo Accountにサインインできるうちに事前連携しておくことを推奨します。
なお、東京大学のシステムはマイナンバーや暗証番号を保持せず、以下の情報のみを取得・保持します。
・本サービスでのみ有効な、利用者を識別するID
・マイナンバーカードの券面に記載されている氏名
氏名以外の個人情報（住所、生年月日、性別など）は取得しません。
詳細は以下のuteleconポータルサイトのページをご覧ください。
https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/utokyo_account/ident-myna/
最後までお読みいただきありがとうございました。
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